Nos prestations
TOTALE RÉGIE intervient aux différentes étapes clés de l’événement.
Notre connaissance de l’ensemble des acteurs en logistique événementielle vous garantit la réussite de votre projet.
Lors du montage et du démontage :
ventousage, gardiennage,
régie d’extérieur, gestion des flux,
contrôle d’accès, catering etc …
En amont, dans sa stratégie :
choix du lieu, des animations,
des moyens techniques appropriés,
aide ou création aux dossiers techniques (autorisation).
Durant l’exploitation :
régie opérationnelle, service voiturier, sécurité, location de matériel (tapis rouge, potelets, tentes).
NOUS RÉALISONS LE VENTOUSAGE, LA RÉGIE D’EXTÉRIEUR
ET LA GESTION DE FLUX SUR VOS DISPOSITIFS.
DÉMARCHES ADMINISTRATIVES, AUTORISATIONS & TAXES
Nous vous accompagnons dans toutes les démarches administratives pour la mise en œuvre de votre dispositif :
- Réalisation et présentation du dossier technique en préfecture
- Demandes d’autorisations
- Règlement des taxes
Pour chaque manifestation, une demande d’autorisation motivée accompagnée ou non d’un dossier technique sur mesure, devra être présentée. Pour être acceptée, la demande doit être proportionnelle, strictement limitée aux besoins techniques nécessaires à la réalisation de l’événement.
Tout dispositif mis en place sur un espace public doit être préalablement autorisé. Depuis le 1er janvier 2018, les autorisations sont exclusivement délivrées par la Mairie de Paris.
VENTOUSAGE
Le ventousage consiste à réserver des emplacements.
Ces emplacements serviront à stationner des véhicules techniques et /ou à la pose et reprise de personnes en toute sécurité.
Notre connaissance du terrain vous assure de nos conseils au regard de vos contraintes techniques.
Nous assurons l’affichage et la distribution « d’avis aux riverains » sur les zones concernées par l’événement afin d’anticiper la gêne éventuelle occasionnée aux riverains.
NB : les autorisations sont obligatoires pour toute réservation de stationnement sur la voie publique.
RÉGIE D'EXTÉRIEUR & GESTION DE FLUX
Gérer les flux des véhicules durant le montage, l’exploitation et le démontage de l’événement en concertation avec la régie intérieure.
Assurer les priorités de déchargement en fonction des besoins définis par la régie intérieure en préservant la fluidité des voies de circulation.
Préserver la sécurité sur la voie publique de tous les acteurs du dispositif, passants, techniciens en manœuvre de travail, véhicules.
